Minutová kalkulace a ceníky
Kalkulace, ze které vznikne ceník. Obojí obhajitelné při kontrole.
Jednorázová kalkulace nestačí, kontrola jde dva roky zpět. Proto kalkulaci na nový rok postavíme z loňského účetnictví, během roku ji aktualizujeme a po uzávěrce uzavřeme tak, aby seděla na skutečné náklady.
Minutová kalkulace
- podklady si vyžádáme přímo od vaší účetní, vy nic nevyplňujete
- každou položku zařadíme sami a zkontrolujeme na korunu
- cena minuty lékaře i hygienistky, rozklad nákladů, podklad pro rozhodování
- dvě kalkulace za rok: prvotní a uzavřená; změny během roku zapracujeme
- při kontrole SFÚ připravíme podklady podle výzvy a jsme u toho s vámi
Ceníky ordinace a laboratoří
- cena výkonu = čas × sazba z kalkulace + materiál − úhrada pojišťovny
- ceník ordinace po sekcích, ceníky laboratoří s kódy a úhradami
- tisk pro pacienty a verze pro ordinaci, porovnání se starým ceníkem
- nahrání do XDENT, Dentist+ (CGM), StomaLogic nebo přes Excel
- zálohu původního ceníku uděláme před každou změnou
Proč to děláme jinak
Kalkulace není tabulka. Je to obhajoba vašich cen.
Při kontrole musí být náklady v kalkulaci skutečně vynaložené, ceníky musí z kalkulace vycházet a čísla musí sedět na účetnictví. Proto děláme kalkulaci i ceníky společně a nepouštíme ani jedno z ruky.
- Kontrola jde dva roky zpětproto kalkulaci vedeme průběžně, ne jednorázově
- Položky řadíme myza zařazení každé položky ručíme
- U kontroly jsme s vámipodklady podle výzvy i komunikace s úřadem
Jak to probíhá
Kalkulace v průběhu roku
-
Prvotní kalkulace
Kalkulaci na nový rok postavíme z loňského účetnictví, například pro rok 2027 z dat za rok 2026.
-
Ceníky
Z kalkulace vzniknou ceníky ordinace a laboratoří, připravené pro pacienty i pro váš software.
-
Aktualizace během roku
Nový ceník laboratoře, změna personálu nebo sazeb. Změny do kalkulace průběžně zapracujeme.
-
Uzavřená kalkulace
Po účetní uzávěrce kalkulaci uzavřeme tak, aby seděla na skutečně vynaložené náklady.
Cena
Roční balíček s předplatným 11 + 1 měsíc
Do pěti lékařů nebo hygienistek v ceně, každý další za 299 Kč měsíčně. Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH.
- Kalkulace ve zkráceném termínu (např. před ohlášenou kontrolou), za jeden rok22 678 Kč
- Příprava na kontrolu SFÚ pro ordinaci bez naší kalkulace68 034 Kč
Minutová kalkulace
18 678 Kč / rok
- prvotní i uzavřená kalkulace
- ceníky ordinace a laboratoří
- průběžné aktualizace během roku
- podpora při kontrole SFÚ
Časté dotazy ke kalkulaci
Musí moje účetní něco vyplňovat kvůli kalkulaci?
Ne. Vyžádáme si od ní standardní sestavy (účetní deník, výsledovku, mzdové listy, karty majetku) a všechno ostatní uděláme my. Položky řadíme sami, proto za řazení ručíme.
Co se stane, když přijde kontrola SFÚ?
Připravíme podklady podle výzvy (kalkulace, ceníky, kalkulační vzorec, přehled příjmů), projdeme je s vámi a komunikaci s úřadem zvládneme společně. Kontrola typicky zkoumá dva uzavřené roky.
Máme XDENT. Umíte ceník nahrát přímo?
Ano. Připravíme importní soubory s kódy, názvy a časy a cenové profily podle vaší kalkulace. Před každým nahráním uděláme zálohu stávajícího ceníku.
Domluvte si konzultaci zdarma
Zavoláme vám do jednoho pracovního dne. Řekněte nám, co vás pálí, a navrhneme, kde začít.